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當高雄市秘書長王啓川在頒獎台上唸出績優戶政人員名單的那一刻,台下掌聲響起,但多數人不知道的是,這些掌聲背後藏著一個又一個「差點就辦不成」的人生關卡。就在幾個月前,高雄的戶政系統才剛扛下全國戶政業務評比直轄市組第一名的重擔,但說真的,這個第一名代表的不是公文跑得快,而是一群公務員願意為了民眾的一件小事,把自己搞得焦頭爛額。

表象

四月二十八日,高雄市政府在田寮區舉辦「一一五年度戶政日活動暨頒獎表揚典禮」,現場頒發了四個績優戶政機關、二十名績優戶政人員和三十名績優戶政志工。數字看起來很制式,但如果你仔細看獲獎名單,會發現一個有趣的現象:得獎的不只是承辦人,還包括服務超過二十五年的志工。市府秘書長王啓川在典禮上說了一句關鍵的話:「戶政第一線不只是辦理證件,更成為市民面對人生大小事的重要依靠。」這句話聽起來像官腔,但實際發生的事,比官腔戲劇化得多。

楠梓和鳳山戶政事務所這次被核定為全國績優戶政機關,另有八名同仁獲選全國績優戶政人員。高雄市府在內政部一一四年戶政業務績效評鑑中拿下直轄市組第一名,坦白說,這不是第一次,但這次的評鑑重點剛好落在「便民服務的溫度」這一塊,正好戳中高雄這幾年轉型的核心。民政局長閻青智在會後提到,戶政是市府與民眾接觸最密切的第一線服務,他希望團隊持續結合數位創新,讓服務不只有效率,更有人情味。問題來了:什麼叫做「有人情味」?

真相

兩個故事可以回答這個問題。第一個發生在三民戶政事務所,承辦人林佳穎遇到一對國人與香港居民的同性伴侶,當時同性婚姻尚未開放登記,法令處於灰色地帶,多數承辦人會選擇直接退回,請民眾等法令明確再說。但林佳穎沒這麼做,她主動向內政部請示法令適用範圍,來回溝通了不只一次,最後在合法範圍內找到解方。那位民眾後來怎麼表達感謝?沒有誇張的送花或寫長信,只是在櫃檯前說了一句「謝謝你願意幫我問」,但對第一線人員來說,這句話的重量,不輸一張獎狀。

第二個故事更曲折。大寮戶政事務所的林俶伊,接到一個越南籍移工的案子。這位移工和國人結婚生子,但孩子因為某些因素遲遲無法取得越南國籍,等於在台灣是無國籍狀態,沒辦法返鄉、也沒辦法合法居留。林俶伊花了幾個月的時間,協助當事人循司法程序提起否認之訴,最後成功讓孩子取得越南國籍、順利返國。這個過程涉及《兒童權利公約》的兒童最佳利益原則、跨國司法協作、還有移工在台灣的法律困境,一個戶政承辦人,硬是把自己逼成半個司法社工。

【編輯觀點】從這兩個案例可以看出,台灣戶政系統面臨的早已不是「證件辦不辦得完」的問題,而是「跨國婚姻、多元性別、移工權益」這些社會變遷帶來的法規落差。高雄這次奪冠,說穿了贏在一個字:「扛」。當其他縣市的承辦人還在等上級指令,高雄的基層同仁已經主動打電話給內政部問法條適用了。這種「先做了再說」的文化,才是評鑑分數看不到的真實力。不過話說回來,這種模式能複製到全台灣嗎?如果每個案子都要靠個人英雄主義來解,那系統性的問題永遠不會消失。

各方角力

戶政日活動今年首度結合全民國防及航太教育體驗,安排與會人員到岡山航空教育展示館參訪。表面上是讓戶政人員放鬆一下,實際上是把國防教育和基層行政人員的年度聚會綁在一起。全台唯一懸吊軍機展示空間、空軍文物、眷村文化,這些元素對戶政人員來說其實有另一層意義——高雄的戶政系統長期協助軍眷戶籍管理、眷村改建的身分認定,這些工作從來沒被寫進評鑑項目,但做不好會直接影響國軍士氣。

另一條角力線在於新住民。高雄各戶政事務所這幾年積極爭取中央資源辦理新住民課程,從語言班到生活適應輔導,已經不只是「辦證件」的層級。王啓川在典禮上特別提到,戶政服務要協助新住民融入高雄生活。但實際狀況是,新住民的戶籍登記、子女認領、國籍歸化,每一關都卡著不同的法令障礙,戶政人員變成這些家庭唯一的官方窗口,壓力可想而知。

志工這一塊也很有意思。鳥松戶政事務所的李素招服務超過二十五年,每天搭公車準時到勤,拿過內政部志願服務金、銀、銅質獎;路竹戶政事務所的曾勝麟則以「視民如親」為原則,遇到視力或聽力不佳的長輩,會放慢語速、耐心確認需求。這些故事聽起來溫馨,但背後藏著的現實是:台灣的戶政系統如果沒有志工撐著,很多偏鄉據點根本運作不下去。政府不該把志工的熱心當成常態編制,這是遲早要面對的警訊。

深層影響

高雄戶政這次奪冠,真正的意義不在那張獎狀,而在於它示範了一件事:公務體系可以不用等命令才行動。林佳穎主動請示法令、林俶伊協助跨國訴訟,這些行為在傳統的公務文化裡叫做「多管閒事」,但在高雄的評鑑成績裡,這叫「服務品質」。

不過,如果把鏡頭拉遠一點,會看到另一個問題:高雄市府的單身聯誼活動,現在也是戶政事務所在承辦。從戶籍登記、新住民輔導、到幫年輕人找對象,戶政的業務範圍已經膨脹到一種荒謬的程度。這不完全是壞事,但當一個機關什麼都要做的時候,核心業務的能量會不會被稀釋?民政局長閻青智說要讓行政服務「有人情味」,但人情味的代價是第一線人員的過勞,這個帳,誰來買?

未解之問

回到最開始的問題:戶政奪冠,然後呢?高雄示範了一套「主動出擊」的服務模式,但這種模式高度依賴個人熱忱,而不是制度設計。林佳穎如果調職了,下一個承辦人還會打電話問內政部嗎?林俶伊如果請假了,那個越南孩子的國籍案會不會卡關?這不是唱衰高雄,而是所有獲獎單位都要面對的現實:獎項肯定的是過去,但系統性的改善才是未來

還有一個更大的問題:當戶政人員開始處理跨國訴訟、多元性別登記、兒童權益保障時,他們的專業訓練跟得上嗎?現行的戶政人員教育訓練,絕大多數還是聚焦在法規操作,但真實世界丟過來的問題,往往沒有標準答案。高雄的基層同仁用個人進修和熱忱補上了這個缺口,但這不該是常態。內政部如果把高雄的評鑑成績當成全國標竿,就該思考如何把這些「個案解方」轉化成「制度常規」。

戶政日活動結束了,獎狀頒完了,岡山航空館的懸吊軍機也看完了。但那些在櫃檯後面等待下一個難題的戶政人員,明天還是得準時打卡上班。他們的戰場不在評鑑表上,而在每一個走進戶政事務所、帶著疑惑眼神的民眾面前。

一個數字震驚了所有人:全台灣每年有超過兩萬件的跨國婚姻登記,其中至少有兩成會遇到國籍或身分認定的法律障礙。高雄用全國第一的評鑑成績證明了戶政系統可以做到什麼程度,但這個系統的極限在哪裡,還沒有人敢說。下一次當你走進戶政事務所換身分證的時候,不妨觀察一下櫃檯後面那個承辦人的表情——他可能剛解決完一個跨國家庭的困境,而你,可能是他今天第一百個微笑的對象。

行動呼籲:如果你也曾在戶政櫃檯被溫柔對待

下次你走進戶政事務所,辦完事之後,不妨多說一句「謝謝」。對櫃檯後面的承辦人來說,那兩個字可能比績效考核更有意義。如果你剛好是那個「被幫忙」的人,請記得——他們的努力值得被看見,不只是被長官看見,而是被更多市民看見。高雄戶政這條路走了很久才拿到第一,但真正的考驗,是如何讓這份溫度,不只是一次性的感動。

本文改寫整理自公開新聞來源,原始報導由Yahoo奇摩新聞發布。

常見問題 FAQ

高雄戶政事務所拿到全國第幾名?

高雄市在內政部一一四年戶政業務績效評鑑中獲得直轄市組第一名,同時楠梓和鳳山戶政事務所被核定為全國績優戶政機關。

戶政人員除了辦證件還做哪些服務?

高雄戶政人員協助跨國婚姻登記、同性伴侶法令適用、新住民輔導、兒童國籍認定、以及單身聯誼活動等,業務範圍涵蓋市民從出生到老年的各項身分相關需求。

志工在戶政事務所扮演什麼角色?

志工負責引導民眾、協助填寫表單、耐心服務視聽障礙長輩等第一線接待工作,是戶政系統運作的重要輔助人力,像李素招服務超過二十五年、曾勝麟以視民如親精神獲得肯定。

高雄戶政服務和其他縣市有什麼不同?

高雄的特色在於基層人員主動請示法令、積極協助跨國訴訟案等「多做一步」的文化,而非被動等待上級指令,這也是評鑑奪冠的關鍵因素。

一般民眾可以如何肯定戶政人員?

最直接的方式是在辦理業務後給予口頭感謝,或透過市府管道反映正面評價,這些正向回饋對第一線人員的士氣有實質幫助。

※ 此篇文章由 AI 改寫或生成,內容僅供參考,可能存在錯誤或不準確之處。

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